Procédure

interrogation

Le choix de stage a lieu 2 fois par an :

  • début octobre pour le stage d’hiver (prise de fonction à partir du 1er novembre)
  • début avril pour le stage d’été (prise de fonction à partir du 1er mai)

Chaque interne choisit au sein des stages proposés au sein de sa discipline (sauf évidemment pour les internes ayant demandé un stage hors discipline…).

La présentation de la pièce d’identité est obligatoire lors des choix.

Ne participent pas au choix les internes :

  • en année-recherche,
  • en disponibilité
  • et en stage hors subdivision.

Participent au choix les internes :

  • en surnombre (validant ou non)
  • et en hors filière (les internes en stage hors discipline participent au choix dans leur discipline d’origine).

L’ordre de passage 

Il est définit d’abord par l’ancienneté au nombre de semestre validé pour la maquette puis par le rang de classement à l’ECN. Ainsi, quand vous prenez une disponibilité de 6 mois, vous êtes classé dernier de votre promotion d’origine mais premier de la suivante.

Absence lors des choix de stage

La présence au choix de stage est en théorie obligatoire. Si vous ne pouvez pas être présent, vous devez mandater une personne qui devra se présenter au choix munie de sa carte d’identité ainsi que de votre carte d’étudiant et votre procuration (que vous pouvez télécharger ici).

La Procédure d’ouverture des terrains de stage

Il existe plusieurs commissions auxquelles participent le CIRC ainsi que les référents de spécialité.

  • La Commission d’évaluation des besoins de formation
    • Rôle pédagogique où les coordonnateurs et les représentants des internes présentent les besoins en terrains de stage
    • Si vous souhaitez ouvrir un stage, c’est le moment de contacter votre référent ou le CIRC
  • La Commission de pré-adéquation
    • Estimation pour chaque discipline du nombre d’internes en fin de cursus, en année-recherche, en disponibilité, en hors subdivision, en hors discipline,…
      Cette commission consiste donc à compter le nombre d’internes qui participera au choix afin d’ouvrir suffisamment de postes.
    • C’est pourquoi après cette commission, les demandes de surnombre, dispo ou autres ne peuvent être acceptées.
  • La Commission de répartition
    • Consiste à choisir les terrains de stages que l’on va proposer au choix. L’ARS préside cette commission. Cette commission est d’une grande importance car après il n’est plus possible de modifier les postes proposés au choix.
    • Après cette commission, il est trop tard pour contacter votre référent de spécialité ou le CIRC
  • Le choix de stage
    • Là vous connaissez, il s’agit de choisir un terrain de stage sur la liste proposée selon votre ancienneté (en nombre de semestres validés) et votre classement ECN.

Depuis le semestre de Mai 2015, un nouveau texte réglementaire entre en application et instaure un taux d’inadéquation minimum de 7% (arrêté du 20 février 2015). C’est-à-dire que pour chaque spécialité, il existe au minimum 7% de terrains de stage ouverts aux choix en plus par rapport au nombre d’internes choisissant.

Nous nous battons pour faire comprendre et faire en sorte que les terrains de stage soient ouverts en fonction du caractère formateur et pédagogique et non pour permettre aux établissements d’avoir des « petites mains » pour « faire tourner les services ».

Il faut bien comprendre qu’il s’agit d’un processus long durant lequel le CIRC et vos référents de spécialité interviennent à chaque étape.
Alors, prévenez très tôt votre référent ou le CIRC pour toute demande particulière ou difficulté.

Faire un hors filière (=hors discipline)

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Un stage « hors filière » est un stage dans une discipline différente de sa discipline d’origine.

Attention : « spécialités médicales » et « spécialités chirurgicales » sont chacune considérée comme UNE SEULE discipline. Par exemple, si vous êtes néphrologue et que vous voulez faire de la cardiologie il ne s’agit pas d’un stage hors filière mais si vous voulez faire un stage en anesthésie-réa, pédiatrie ou psy…vous êtes concerné par le stage hors filière.

Quand rendre son dossier de hors-discipline ?

Les demandes pour réaliser un stage hors discipline sont à rendre pour :

  • Le 1er septembre pour le semestre de novembre à mai
  • Le 1er février pour le semestre de mai à novembre

Quels documents à fournir ?

Téléchargez et remplissez le dossier suivant : télécharger le dossier.
Il doit être accompagné de :

  • Lettre de motivation
  • Accord du chef de service d’accueil
  • Accord du coordonnateur du DES d’origine
  • Accord du coordonnateur du DES d’accueil

A qui remettre son dossier ?

    • à la scolarité du 3e cycle
    • au Comité de l’internat (mail à president(at)internat-reims.fr)
    • à la direction des affaires médicales du CHU de Reims
  • à l’ARS

Une disponibilité peut être demandée par l’interne. Elle correspond à une absence d’affectation et à une absence de rémunération.
L’interne peut être mis en disponibilité par le directeur général du centre hospitalier universitaire de rattachement.

disponibilite

L’intéressé formule auprès de l’établissement ou de l’organisme dans lequel il exerce ses fonctions la demande qui est, le cas échéant, transmise pour décision au directeur de l’établissement public de rattachement, au moins deux mois avant la date de début envisagée.

Une lettre de demande est donc à adresser à la Direction des Affaires Médicales du CHU de Reims.

Vous devez informer le Scolarité du 3ème cycle, l’ARS et le bureau de l’internat de votre demande.

Droit au remord et changement de pré-choix

On parle de « droit au remord » lorsque l’interne souhaite changer de discipline.
On parle de « changement de pré-choix » lorsque l’interne souhaite changer de spécialité au sein d’une discipline.

Changement de pré-choix

Un interne peut demander avant la fin du 4e semestre d’internat validé à changer de pré-choix de spécialité au sein de sa discipline et de sa subdivision d’affectation lorsque le rang initial de classement de l’interne l’a situé, dans la spécialité pour laquelle il souhaiter opter, à un rang au moins égal à celui du dernier candidat issu des mêmes épreuves classantes nationales et affecté dans cette spécialité au niveau de la subdivision.

Le dossier doit comporter les documents suivants :

  • une lettre de motivation
  • la fiche de demande de changement de spécialité : à télécharger ici
  • la fiche de demande de validation des stages déjà effectués dans le cadre de la nouvelle spécialité : télécharger ici

Le dossier est à transmettre :

  • à la scolarité du 3e cycle
  • à l’ARS
  • à la Direction des affaires médicales du CHU (DAM)
  • au bureau de l’internat

Droit au remord

Un interne peut demander avant la fin du 4e semestre d’internat validé à changer de discipline au sein de sa subdivision d’affectation lorsque le rang initial de classement de l’interne l’a situé, dans la spécialité pour laquelle il souhaite opter, à un rang au moins égal à celui du dernier candidat issu des mêmes épreuves classantes nationales et affecté dans cette spécialité au niveau de la subdivision.

Le dossier doit comporter les documents suivants :

  • une lettre de motivation
  • la fiche de demande de droit au remord : à télécharger ici
  • la fiche de demande de validation des stages déjà effectués dans le cadre de la nouvelle discipline : télécharger

Le dossier est à transmettre :

  • à la Scolarité du 3ème cycle
  • à l’Agence Régionale de Santé (ARS)
  • à la Direction des Affaires Médicales du CHU (DAM)
  • au bureau de l’internat

Les stages dits inter-CHU sont des stages réalisés en dehors de la subdivision d’affectation.
Depuis 2011, le ministère de la Santé finance à 100% les stages hors-subdivision dès lors qu’ils sont accordés, donc il n’existe pas de quota par subdivision pour ce type de stage.

Dossier de demande de stage inter-CHU

Le dossier de demande de stage hors subdivision (France ou étranger) est à déposer à la Scolarité avant le :

le 1er juin  pour le semestre de novembre à mai
le 1er décembre pour le semestre de mai à novembre

Télécharge le dossier

Dossier de demande de stage DOM-TOM

Pour les stages Hors Subdivisons dans les DOM TOM, les internes doivent s’inscrire directement sur le site de l’université de Bordeaux 2 :

http://www.etu.univ-bordeauxsegalen.fr/fr/etudes/internat-dans-les-dom-tom.html external link

Fonctionnement des stages hors-subdivision et grille d’évaluation des candidatures :

En mai 2016, le CIRC a négocié un accord avec les responsables du 3e cycle de la faculté et les responsables de la commission des stages hors subdivision.

Nous vous invitons à prendre connaissance de l’accord en question ainsi que la grille d’évaluation de la commission pour la pertinence des demandes.

Si la réglementation ou l’une des consignes venait à ne pas être respectée, nous vous invitons à en informer le Président du CIRC, à president@internat-reims.fr.

Fonctionnement des stages hors subdivision
Grille d’évaluation des candidatures des stages hors subdivision