Procédure de choix de stage et absence

interrogation

Le choix de stage a lieu 2 fois par an :

  • début octobre pour le stage d’hiver (prise de fonction à partir du 1er novembre)
  • début avril pour le stage d’été (prise de fonction à partir du 1er mai)

Chaque interne choisit au sein des stages proposés au sein de sa discipline (sauf évidemment pour les internes ayant demandé un stage hors discipline…).

La présentation de la pièce d’identité est obligatoire lors des choix.

Ne participent pas au choix les internes :

  • en année-recherche,
  • en dispo
  • et en stage hors subdivision.

Participent au choix les internes :

  • en surnombre (validant ou non)
  • et en hors-discipline (les internes en stage hors discipline participent au choix dans leur discipline d’origine).

L’ordre de passage 

Il est définit d’abord par l’ancienneté au nombre de semestre validé pour la maquette puis par le rang de classement à l’ECN. Ainsi, quand vous prenez une disponibilité de 6 mois, vous êtes classé dernier de votre promotion d’origine mais premier de la suivante.

Absence lors des choix de stage

La présence au choix de stage est en théorie obligatoire. Si vous ne pouvez pas être présent, vous devez mandater une personne qui devra se présenter au choix munie de sa carte d’identité ainsi que de votre carte d’étudiant et votre procuration (que vous pouvez télécharger ici).

La Procédure d’ouverture des terrains de stage

Il existe plusieurs commissions auxquelles participent le CIRC ainsi que les référents de spécialité.

  • La Commission d’évaluation des besoins de formation
    • Rôle pédagogique où les coordonnateurs et les représentants des internes présentent les besoins en terrains de stage
    • Si vous souhaitez ouvrir un stage, c’est le moment de contacter votre référent ou le CIRC
  • La Commission de pré-adéquation
    • Estimation pour chaque discipline du nombre d’internes en fin de cursus, en année-recherche, en disponibilité, en hors subdivision, en hors discipline,…
      Cette commission consiste donc à compter le nombre d’internes qui participera au choix afin d’ouvrir suffisamment de postes.
    • C’est pourquoi après cette commission, les demandes de surnombre, dispo ou autres ne peuvent être acceptées.
  • La Commission de répartition
    • Consiste à choisir les terrains de stages que l’on va proposer au choix. L’ARS préside cette commission. Cette commission est d’une grande importance car après il n’est plus possible de modifier les postes proposés au choix.
    • Après cette commission, il est trop tard pour contacter votre référent de spécialité ou le CIRC
  • Le choix de stage
    • Là vous connaissez, il s’agit de choisir un terrain de stage sur la liste proposée selon votre ancienneté (en nombre de semestres validés) et votre classement ECN.

Depuis le semestre de Mai 2015, un nouveau texte réglementaire entre en application et instaure un taux d’inadéquation minimum de 7% (arrêté du 20 février 2015). C’est-à-dire que pour chaque spécialité, il existe au minimum 7% de terrains de stage ouverts aux choix en plus par rapport au nombre d’internes choisissant.

Nous nous battons pour faire comprendre et faire en sorte que les terrains de stage soient ouverts en fonction du caractère formateur et pédagogique et non pour permettre aux établissements d’avoir des « petites mains » pour « faire tourner les services ».

Il faut bien comprendre qu’il s’agit d’un processus long durant lequel le CIRC et vos référents de spécialité interviennent à chaque étape.
Alors, prévenez très tôt votre référent ou le CIRC pour toute demande particulière ou difficulté.